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Verwaltungsmitarbeiter Personalsachbearbeitung (m/w/d)

30 h / Woche, vorerst befristet (2 Jahre) als Elternzeitvertretung

zum 01.10.2026

Was wir Ihnen bieten

  • eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarif mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen
  • zahlreiche Zusatzleistungen: u.a. eine betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement und Vermögenswirksame Leistungen
  • geldwerte Vorteile wie JobRad und exklusive Einkaufsrabatte „Corporate Benefits“ bei namhaften Herstellern
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • gemeinsame, saisonale Events
  • geregelte Arbeitszeiten (wie auch die elektronische Zeiterfassung)
  • Nutzung unseres hausinternen Schwimmbades, des Kraftraums und der Sauna
  • vergünstigte Mahlzeiten bei uns im Haus
  • eine familienfreundliche Arbeitsstelle

Was wir uns von Ihnen wünschen

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • erste Berufserfahrung im Personalwesen von Vorteil
  • Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sind dabei keine Voraussetzung – die Abrechnung erfolgt über einen externen Dienstleister.
  • eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (v.a. Word, Excel, Outlook) sowie Technische Affinität und Freude am Umgang mit digitalen HR-Systemen
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
  • analytisches Denkvermögen und lösungsorientiertes Handeln
  • gute Ausdrucksweise, sowohl mündlich als auch schriftlich
  • freundlicher Umgang mit den Mitmenschen
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen

Ihre Aufgaben:

  • administrative Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung
  • Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden sowie Koordination und Weiterleitung von Anfragen
  • Erstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen und weiteren Personalunterlagen
  • Koordination des Onboarding- und Offboarding-Prozesses
  • Anlage und Pflege der Personalakten
  • Verwaltung unseres Zeiterfassungssystems Tisoware
  • Unterstützung bei der Vorbereitung, Kontrolle und Nachbearbeitung der monatlichen Entgeltabrechnung