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Verwaltungsmitarbeiterin / MFA (m/w/d)

Vollzeit;

ab sofort oder nach Absprache

Was wir Ihnen bieten

  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
  • Eine leistungsgerechte Vergütung mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen
  • Zahlreiche Zusatzleistungen: u.a. eine betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement und Vermögenswirksame Leistungen
  • Geldwerte Vorteile wie JobRad und exklusive Einkaufsrabatte „Corporate Benefits“ bei namhaften Herstellern
  • gemeinsame, saisonale Events
  • geregelte Arbeitszeiten (wie auch die elektronische Zeiterfassung)
  • Nutzung unseres hausinternen Schwimmbades, des Kraftraums und der Sauna
  • Vergünstigte Mahlzeiten bei uns im Haus
  • flache Hierarchien die ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Gestaltungsspielraum bieten
  • Fachliche Weiterentwicklung durch die Unterstützung externer Fortbildungen
  • Eine familienfreundliche Arbeitsstelle
  • Eine interessante berufliche Herausforderung mit der Möglichkeit, Ihre Ideen und Fähigkeiten einzubringen und umzusetzen
  • Eine familienfreundliche Arbeitsstelle
  • geregelte Arbeitszeiten (wie auch die elektronische Zeiterfassung)

Was wir uns von Ihnen wünschen

  • eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur MFA oder eine vergleichbare Qualifikation gerne mit medizinischen Grundkenntnissen
  • Gerne auch Quereinsteiger aus dem Büro-/Verwaltungsbereich
  • Erfahrungen im Rezeptionsbereich wünschenswert
  • einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (v.a. Word, Excel, Outlook)
  • Gute und sichere Ausdrucksweise, sowohl mündlich als auch schriftlich
  • freundlicher Umgang mit Patienten und Mitarbeitern
  • Eigeninitiative, Belastbarkeit, Flexibilität
  • sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
  • Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Entwicklungen

Ihre Aufgaben:

In Ihrer vielseitigen Position als Springerin in der Verwaltung (m/w/d) wechseln Sie zwischen verschiedenen Bereichen wie z. B. Chefarztsekretariat, Schreibbüro und Patientenaufnahme.

Unter anderem gehören folgende Tätigkeiten in Ihren Bereich

  • Koordination der an- und abreisenden Rehabilitand*innen
  • Bearbeitung von Rehabilitandenanfragen, Korrespondenz mit Kostenträgern
  • Pflege und Verwaltung der Patientendaten und Patientenakten im EDV-System
  • Ausstellen von Bescheinigungen für Patienten
  • Beratung der Rehabilitanden telefonisch, schriftlich & persönlich
  • Bearbeitung und termingerechte Fertigstellung der Entlassungsberichte
  • Schreiben von Attesten und Bescheinigungen für Rehabilitand*innen sowie Schreiben von Verlängerungsanträgen, etc.
  • Erstellung der Therapiepläne unserer Rehabilitand*innen
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