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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Empfang

Teilzeit; 20h/an 2,5 Tagen die Woche im Wechselmodell Mo-Mi und Mi-Fr) Kein Wochenenddienst;

ab sofort oder nach Absprache;

Was wir Ihnen bieten

  • Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den Tarif TV-L mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen
  • Zahlreiche Zusatzleistungen: u.a. eine betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement und Vermögenswirksame Leistungen
  • Geldwerte Vorteile wie JobRad und exklusive Einkaufsrabatte „Corporate Benefits“ bei namhaften Herstellern
  • gemeinsame, saisonale Events
  • Familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung (wie auch die elektronische Zeiterfassung)
  • Nutzung unseres hausinternen Schwimmbades, des Kraftraums und der Sauna
  • Vergünstigte Mahlzeiten bei uns im Haus
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche

Was wir uns von Ihnen wünschen

  • eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Gerne auch Quereinsteiger aus dem Büro-/Verwaltungsbereich
  • Erfahrungen im Rezeptionsbereich wünschenswert
  • einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (v.a. Word, Excel, Outlook)
  • Gute und sichere Ausdrucksweise, sowohl mündlich als auch schriftlich
  • freundlicher Umgang mit Patienten und Mitarbeitern
  • Eigeninitiative, Belastbarkeit, Flexibilität
  • sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
  • Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Entwicklungen

Ihre Aufgaben:

  • Koordination der an- und abreisenden Rehabilitand*innen
  • Bearbeitung von Rehabilitandenanfragen, Korrespondenz mit Kostenträgern
  • Pflege und Verwaltung der Patientendaten und Patientenakten im EDV-System
  • Ausstellen von Bescheinigungen für Patienten
  • Beratung der Rehabilitanden telefonisch, schriftlich & persönlich
  • Allgemeiner Schriftverkehr
  • Postbearbeitung
  • Kassenverantwortlichkeit
  • interne Rechnungsverteilung
  • Kassieren oder Auszahlen von Rechnungsbeträgen ect.
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