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Verwaltungsangestellte (m/w/d) Personalsachbearbeitung

20-30h / Woche, nach Absprache

ab sofort oder nach Absprache

Was wir Ihnen bieten

  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
  • Eine leistungsgerechte Vergütung mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen
  • Zahlreiche Zusatzleistungen: u.a. eine betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement und Vermögenswirksame Leistungen
  • Geldwerte Vorteile wie JobRad und exklusive Einkaufsrabatte „Corporate Benefits“ bei namhaften Herstellern
  • gemeinsame, saisonale Events
  • geregelte Arbeitszeiten (wie auch die elektronische Zeiterfassung)
  • Nutzung unseres hausinternen Schwimmbades, des Kraftraums und der Sauna
  • Vergünstigte Mahlzeiten bei uns im Haus
  • flache Hierarchien die ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Gestaltungsspielraum bieten
  • Fachliche Weiterentwicklung durch die Unterstützung externer Fortbildungen
  • Eine familienfreundliche Arbeitsstelle
  • Eine interessante berufliche Herausforderung mit der Möglichkeit, Ihre Ideen und Fähigkeiten einzubringen und umzusetzen
  • Eine familienfreundliche Arbeitsstelle
  • geregelte Arbeitszeiten (wie auch die elektronische Zeiterfassung)

Was wir uns von Ihnen wünschen

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • erste Berufserfahrung im Personalwesen sind wünschenswert, aber kein Muss
  • Eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (v.a. Word, Excel, Outlook)
  • Gute und sichere Ausdrucksweise, sowohl mündlich als auch schriftlich
  • freundlicher Umgang mit den Mitmenschen
  • Eigeninitiative
  • Belastbarkeit
  • Flexibilität
  • Teamfähigkeit
  • sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
  • Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Entwicklungen

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung
  • Ansprechfunktion und Koordination von Anfragen (seitens Krankenkassen, Mitarbeiter*innen, und Behörden) mit Weiterleitung bei Bedarf
  • Erstellung von Vertragsunterlagen und Bescheinigungen
  • Koordination des On- und Offboarding-Prozesses
  • Anlage und Pflege von Personalakten
  • Verwaltung unseres Personaladministrationssystem Tisoware
  • Unterstützung und Kontrolle bei der Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung
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